Scaling Labs
PLUmów rozmowę
Wszystkie case studies
Medical SaaS

Jak pomogliśmy rosnąć dostawcy medycznego oprogramowania SaaS

Jak firma SaaS dla branży medycznej przeszła od niespójnego dopływu leadów do 160+ kwalifikowanych leadów w 6 miesięcy i ~20 umówionych demo miesięcznie — bez budowania własnego zespołu sprzedaży.

Główny wynik
160+
kwalifikowanych leadów w 6 miesięcy
Wyzwanie

Co stało na drodze.

Klient z branży medycznej oferujący rozwiązanie SaaS dla placówek medycznych miał trudność z uzyskaniem stałego dopływu jakościowych leadów. Mimo dużego adresowalnego rynku (TAM), dotarcie do odpowiednich osób decyzyjnych — właścicieli placówek, managerów i lekarzy — było czasochłonne i nieefektywne.

  • Duży TAM, ale brak powtarzalnego sposobu wyciągania kwalifikowanych szans
  • Powolny, nieefektywny outreach do właścicieli klinik i dyrektorów medycznych
  • Decyzja o nie-budowaniu wewnętrznego zespołu SDR — potrzeba zewnętrznego partnera
  • Brak udowodnionego dopasowania komunikatu do sub-segmentów klinik
Nasze podejście

Jak rozegraliśmy ten play.

  1. Faza 101

    Pilotaż oparty na hipotezach

    Zamiast zgadywać, postawiliśmy na ~48 eksperymentów, żeby znaleźć działającą kombinację: baza + trigger + komunikat. Szybkie pętle iteracyjne, realne dane reply, zero opinii.

  2. Faza 202

    Źródła i segmentacja baz

    Bazy segmentowane z KRS (segmentacja wg wieku spółek), Google Maps (typ placówki — dentystyczne, fizjoterapeutyczne, estetyczne, specjalistyczne), profile LinkedIn, Ocean.io i ZoomInfo do wzbogacenia płatnego.

  3. Faza 303

    Mapa bolączek i dopasowanie treści

    Stworzyliśmy mapę bolączek per typ placówki — brak integracji, niewygodny grafik, błędy w rozliczeniach, brak elastyczności. Wiadomości zawierały pytania otwierające rozmowę, diagnozujące konkretny problem, z minimalnym CTA (zgoda lub rozmowa, nie pitch).

Wyniki

Dowody, z liczbami.

24,7%
Reply rate (po optym.)

Średni reply rate po optymalizacji pilotażu, w aktywnych sekwencjach.

4–7
Leadów / tydzień

Stały flow po znalezieniu działającej kombinacji w pilotażu.

160+
Leadów łącznie (6mc)

Kwalifikowanych leadów dostarczonych przez pierwsze 6 miesięcy regularnej współpracy.

~20
Demo / miesiąc

Średnia miesięczna liczba umówionych demo z lead flow.

Reply rate
Start pilotażu<5%
Po optymalizacji24,7%
Leady tygodniowo
Przed0–1
Stan stały4–7
Umówione demo / mies.
Przed współpracą<5
Aktywna kampania~20

Po kilkudziesięciu eksperymentach wypracowaliśmy skuteczne połączenie: właściwa baza + trigger + treść. Kampania generuje teraz stały strumień kwalifikowanych leadów — a zespół klienta konwertuje ~20 z nich miesięcznie na umówione demo.

Co dalej

Chcesz tego samego dla swojego motion?

30 minut. Bez pitchu. Mapujemy, gdzie jesteś i co realnie jest możliwe.

Umów się na rozmowę