Jak zautomatyzowaliśmy prospecting w agencji rekrutacyjnej
Jak agencja rekrutacyjna skróciła przygotowanie kampanii z dni manualnego researchu do 7 dni end-to-end — oszczędzając 15+ godzin na kampanię i podnosząc reply rate do 27% dzięki dynamicznej personalizacji opartej na sygnałach.
Co stało na drodze.
Proces prospectingu agencji był czasochłonny — nawet kilkanaście godzin researchu na jedną kampanię. Wymagał ręcznego przeszukiwania portali z ogłoszeniami i ręcznej weryfikacji, czy oferta nadal jest aktywna. Personalizacja wiadomości wymagała kopiowania danych i tworzenia indywidualnych wzmianek — co skalowało się słabo. Nawet mając do dyspozycji ręcznie przygotowaną listę rekrutujących firm, brakowało kontaktów do osób odpowiedzialnych faktycznie za rekrutacje.
- Kilkanaście godzin manualnego researchu na kampanię
- Ręczne przeszukiwanie portali i weryfikacja aktywności ofert
- Copy-paste personalizacja, która nie skalowała się poza kilka sekwencji
- Brak kontaktów HR / hiring managerów na ręcznie budowanych listach
Jak rozegraliśmy ten play.
- Faza 101
Źródłowa lista + scanning portali
Zbudowaliśmy listę firm produkcyjnych z linkami do stron, wpiętą do Clay. Agenci AI skanowali strony firm, Google, Indeed, Pracuj.pl, Jooble i LinkedIn pod kątem aktywnych ofert pracy.
- Faza 202
AI-powered weryfikacja ofert
Automatyczna weryfikacja aktywności każdej oferty, daty publikacji, platformy i lokalizacji — eliminując manualną pracę sprawdzania, czy oferta jest jeszcze otwarta.
- Faza 303
Dynamiczna personalizacja w Clay
Ustrukturyzowane kolumny Clay napędzały dynamiczną personalizację per odbiorca — każdy email odnosił się do konkretnej roli, daty publikacji i platformy. Bez copy-paste.
- Faza 404
Wyszukanie kontaktów + outreach
Wyszukanie kontaktów do działów HR i kierowników produkcji (email + LinkedIn). Transfer do Woodpeckera dla sekwencji mailowej, z LinkedIn jako kanałem dodatkowym.
Dowody, z liczbami.
End-to-end od listy do startu — z kilkunastu godzin manualnego researchu.
Na kampanię — automatyzacja zastąpiła powtarzalne scanowanie i weryfikację.
Średni reply rate na spersonalizowane maile po wdrożeniu automatyzacji.
Średnia miesięczna liczba leadów z aktywnego, zautomatyzowanego procesu.
Automatyzacja nie zastąpiła rekrutera — uwolniła go. 6-stopniowy workflow zamienił żmudny research w 7-dniowy launch kampanii, z dynamiczną personalizacją utrzymującą reply rate na 27% i stałym dopływem 11 leadów miesięcznie.
Chcesz tego samego dla swojego motion?
30 minut. Bez pitchu. Mapujemy, gdzie jesteś i co realnie jest możliwe.