Scaling Labs
Agencja generowania leadów B2B z gwarancją wyników

Jak pracujemy - proces, lead kwalifikowany i rozliczenie za wynik

Scaling Labs to agencja generowania leadów B2B. Opisujemy tu cały proces - od przygotowań, przez kontakt z osobami decyzyjnymi, po lead w Twoim CRM, raport i rozliczenie.

Jak przetwarzamy Twój adres

4,8/535+ obsłużonych firm
Najważniejsze fakty
Kanały
e-mail, LinkedIn i telefon, dobrane do rynku
Start
pierwsze wiadomości od 2.-3. tygodnia od podpisania umowy
Przekazanie
lead z notatką w Twoim CRM albo arkuszu, albo umówione spotkanie w kalendarzu
Raport
co tydzień, razem z omówieniem wyników
Rozliczenie
za efekt albo abonament z liczbą leadów w umowie
Umowa
start od umowy na 3 miesiące, potem z miesięcznym wypowiedzeniem
Skala
ponad 120 000 wiadomości miesięcznie, 11 rynków
Zaufały nam zespoły
MedideskSmartlunchCellnexMEDYCRUBIXVelar GroupICBpharmaFinanceroiLumioFind FW Work
W skrócie

Jak pracuje Scaling Labs - w skrócie

Scaling Labs prowadzi dla firm B2B kampanie prospectingowe, nazywane też outboundem. Specjalizujemy się w sprzedaży proaktywnej - mapujemy cały Twój rynek i wszystkie firmy, które mogą kupić Twoją ofertę, identyfikujemy w nich osoby decyzyjne, zdobywamy ich dane kontaktowe i nawiązujemy z nimi kontakt.

Analizujemy też sygnały rynkowe, które mogą świadczyć o tym, że firma jest gotowa na zakup albo szuka podobnego rozwiązania - np. osoba decyzyjna, do której chcesz dotrzeć, objęła stanowisko w ciągu ostatnich 3 miesięcy i może szukać zmian, otwarte rekrutacje na określone stanowiska, informacje o pozyskaniu finansowania, nowym biurze, ekspansji zagranicznej czy nowym produkcie. Na LinkedInie docieramy do osób, które angażują się w posty Twojej konkurencji albo obserwują jej stronę. Wykorzystujemy też deep scraping wszystkich dostępnych źródeł w internecie, dzięki czemu działamy skuteczniej.

Wiemy, że każdy może napisać to, co czytasz powyżej. Dlatego fundamentem naszej pracy jest rozliczenie za wynik - lead potwierdzony przez Twój dział sprzedaży albo umówione spotkanie, które się odbyło.

Czego nie robimy - reklam, formularzy, Google Ads, SEO ani stron internetowych. Zajmujemy się wyłącznie prospectingiem, a ten sam proces stoi za każdą naszą usługą, od cold mailingu po umawianie spotkań.

Definicja leada

Lead kwalifikowany - kiedy lead się liczy

Lead kwalifikowany to osoba decyzyjna z firmy pasującej do Twojego profilu klienta, która wyraziła zainteresowanie zapoznaniem się z ofertą albo umówieniem rozmowy i którą Twój dział sprzedaży potwierdził jako faktycznie zainteresowaną i responsywną. Do celu z umowy i do rozliczenia liczy się dopiero po tym potwierdzeniu.

Profil firm, do których docieramy, ustalamy z Tobą na pierwszym spotkaniu i zapisujemy w umowie razem z definicją leada. Nie liczymy osób spoza zaakceptowanego profilu ani leadów, których Twój zespół nie potwierdzi.

Umówione spotkanie to z reguły odbyte spotkanie z osobą decyzyjną z firmy, która spełnia kryteria zapisane w umowie.

Etapy leada - co oznaczają lead, MCL, MQL, spotkanie i SQL i kto je ocenia
EtapCo to znaczyKto ocenia
LeadDane kontaktowe osoby albo firmy, bez żadnej interakcji.Nikt - to pozycja w bazie budowanej pod kampanię.
Zaangażowany lead (MCL)Lead, który zareagował - odpisał, zapytał o szczegóły albo zgodził się na rozmowę.Scaling Labs, przy każdej odpowiedzi.
Lead kwalifikowany (MQL)Rozliczenie za leadZaangażowany lead, który jest osobą decyzyjną i pasuje do Twojego profilu idealnego klienta (ICP), a Twój dział sprzedaży przejął rozmowę i potwierdził zainteresowanie oraz responsywność.Scaling Labs, a ostatecznie Twój dział sprzedaży.
SpotkanieRozliczenie za spotkanieOdbyte spotkanie Twojego handlowca z osobą decyzyjną z kwalifikowanego leada.Twój handlowiec - spotkanie liczy się, gdy się odbyło.
Do tego etapu działamy my, dalej prowadzi Twój handlowiec
Lead sprzedażowy (SQL)Po spotkaniu potwierdzone są potrzeba, chęć rozwiązania problemu, decyzyjność rozmówcy i budżet firmy.Twój handlowiec, na spotkaniu.
  • Rozmówca decyduje

    Podejmuje decyzję o zakupie albo ma w niej głos.

  • Firma pasuje do profilu

    Mieści się w profilu klienta (ICP), który zaakceptowałeś przed startem.

  • Jest zainteresowanie

    Firma ma problem, który rozwiązuje Twoja oferta, i chce o nim rozmawiać. Sama ciekawość nie wystarcza.

  • Rozmówca odpowiada

    Odpowiedź prowadzi do rozmowy z Twoim handlowcem.

  • Potwierdza Twój zespół

    O tym, czy lead się liczy, decyduje Twój dział sprzedaży.

Etapy leada w praktyce

Jak odróżnić MCL, MQL i SQL i kto w firmie powinien je oceniać, opisujemy w poradniku o leadach sprzedażowych.

Proces

Proces krok po kroku - od mapy rynku do pierwszych leadów. Pierwsze wiadomości po 2-3 tygodniach.

Pierwsze dwie fazy to przygotowania po naszej stronie, kolejne to kontakt z Twoimi przyszłymi klientami. Przy każdej fazie piszemy, czego potrzebujemy od Ciebie.

01 - StartDni 1-3

Mapujemy rynek i poznajemy Twoją ofertę.

  • Profil klienta - ustalamy profil idealnego klienta (ICP) i definicję leada, którą zapisujemy w umowie.
  • Rynek - liczymy firmy i osoby decyzyjne, które pasują do profilu. Jeśli rynek jest za mały na kampanię, mówimy to od razu.
  • Od Ciebie - rozmowa na start, materiały o ofercie i lista obecnych klientów do wykluczenia.
02 - PrzygotowanieTydzień 1-2

Budujemy bazę, rozgrzewamy skrzynki i piszemy treści.

  • Baza - łączymy wiele źródeł danych, żeby zmapować cały rynek, i weryfikujemy każdy adres przed wysyłką.
  • Infrastruktura - osobne robocze domeny, najwyżej 3 skrzynki na domenę, 2-3 tygodnie rozgrzewki. Twoja główna domena nie bierze udziału w wysyłce.
  • Treści - wiadomości osobno dla segmentów i stanowisk, każda w co najmniej 4 wariantach i z pełnym podpisem.
  • Od Ciebie - akceptacja listy firm i treści, zanim cokolwiek wyjdzie w Twoim imieniu.
03 - Pierwsze kontaktyOd 2.-3. tygodnia

Ruszamy z kontaktem i testujemy.

  • Testy - co najmniej 5 różnych testów treści na każdy segment na starcie kampanii.
  • Kanały - e-mail, LinkedIn z profili osób z Twojej firmy i telefon tam, gdzie pomaga.
  • Leady w Twoim CRM - z notatką, kim jest rozmówca i czego szuka.
04 - SkalowanieMiesiąc 2-3

Więcej tego, co wygrywa.

  • Zwycięskie testy - dostają większy wolumen, słabsze wyłączamy.
  • Kolejne segmenty - to, co działa, przenosimy na kolejne branże, stanowiska i rynki.
  • Od Ciebie - potwierdzasz leady, prowadzisz rozmowy i co tydzień omawiasz z nami wyniki.
Przekazanie leada

Jak lead trafia do Twojego CRM

Wszystkie pozytywne odpowiedzi wychwytujemy w czasie rzeczywistym. Nasz agent AI ocenia, czy odpowiedź jest pozytywna, i od razu przekazujemy leada do Ciebie - mailem albo na Slacku, do wspólnego arkusza Google, a jeśli potrzebujesz, bezpośrednio do Twojego CRM, np. HubSpot czy Pipedrive, albo innej bazy, którą wskażesz.

Razem z leadem dostajesz pełne informacje - imię i nazwisko, stanowisko, telefon i adres e-mail, całą wymianę wiadomości z datami, link do strony firmy, link do profilu na LinkedInie oraz wielkość firmy, jeśli jest dostępna.

W outboundzie szybkość reakcji, tzw. speed to lead, ma kluczowe znaczenie. Dzięki temu Twój dział sprzedaży może odezwać się do leada od razu.

  1. 1Odpowiedź - agent AI wychwytuje pozytywną odpowiedź w czasie rzeczywistym, a my sprawdzamy, czy rozmówca spełnia definicję leada z umowy.
  2. 2Przekazanie - lead trafia od razu do Ciebie - mailem, na Slacku, do arkusza albo do Twojego CRM.
  3. 3Twoja decyzja - Twój dział sprzedaży potwierdza lead albo go odrzuca.
  4. Wynik - potwierdzony lead liczy się do celu z umowy, a w rozliczeniu za efekt trafia na fakturę.
Nowy leadczwartek 9:40
MK
Marta KowalskaDyrektor operacyjna
Firma
Firma leasingowa, 120 osób, Warszawa
Kanał
InstantlyE-mail · odpowiedź na 2. wiadomość
Sygnał
Nowa osoba na stanowisku
Czego szuka
Narzędzia do obsługi wniosków klientów
Odpowiedź

„Temat jest u nas aktualny. Proszę o telefon w przyszłym tygodniu.”

✓Zapisane w Twoim CRM (np. HubSpot, Pipedrive) albo w arkuszu
Wyniki kampanii

Dashboard z wynikami - na Twoje życzenie

W kampaniach abonamentowych na życzenie przygotowujemy dashboard z bieżącymi danymi z kampanii.

  • Wysłane wiadomości

    Ile wiadomości wyszło w kampanii.

  • Odpowiedzi

    Ile osób odpisało i jaki jest wskaźnik odpowiedzi.

  • Zainteresowani

    Ile odpowiedzi to zainteresowanie Twoją ofertą.

  • Dostarczalność

    Wskaźnik odbić, czyli ile wiadomości wróciło jako niedostarczone.

Rozliczenie

Jak się rozliczamy - za efekt albo abonament z liczbą leadów w umowie

W abonamencie ustalamy z Tobą konkretną liczbę leadów i zapisujemy ją w umowie. Masz pewność, że ją dostarczymy, albo pracujemy do momentu, w którym ją wygenerujemy.

W rozliczeniu za efekt liczby leadów nie zapisujemy - płacisz za każdy potwierdzony lead albo odbyte spotkanie. Z naszej strony jedyny wymóg to gotowość Twojego zespołu do przyjęcia co najmniej 10 leadów miesięcznie.

Pierwsza umowa trwa 3 miesiące, potem obowiązuje miesięczne wypowiedzenie.

Modele rozliczenia w Scaling Labs
ModelZa co płaciszLiczba leadówKiedy pasujeBaza firm
Za efektStawka za każdy lead potwierdzony przez Twój dział sprzedaży albo za odbyte spotkanie z osobą decyzyjną.Bez liczby w umowie - tyle, ile wygenerujemy. Twój zespół musi przyjąć co najmniej 10 leadów miesięcznie.Chcesz płacić tylko za wynik. Rachunek zmienia się z miesiąca na miesiąc, w dobrym miesiącu bywa nawet 3 razy wyższy.Bazą zarządzamy my i zostaje u nas.
Abonament z gwarancjąStała miesięczna opłata za cały proces - bazę, infrastrukturę, kontakt i raporty.Zapisana w umowie. Jeśli jej nie osiągniemy, pracujemy dalej do skutku.Chcesz stałego kosztu, stałej liczby leadów i przewidywalnego budżetu.Po zakończeniu współpracy baza firm i osób decyzyjnych zostaje u Ciebie.
Kwoty i pakiety

Widełki za lead i za spotkanie, pakiety abonamentowe i kalkulator opłacalności znajdziesz w cenniku.

Zasady

Zasady kontaktu z firmami

Maile, wiadomości i telefony do firm regulują Prawo komunikacji elektronicznej (PKE) i RODO. Na rynku stosuje się różne podejścia i każde niesie pewne ryzyko, dlatego nasz proces kontaktu jest konsultowany z kancelarią. Dbamy o obowiązek informacyjny przy bazach i o zgodność treści z PKE.

  • Proces konsultowany z kancelarią

    Dotyczy maili, wiadomości na LinkedInie i telefonów.

  • Tylko sprawy firmowe

    Piszemy na adresy firmowe, w sprawach związanych z działalnością odbiorcy.

  • Przerwa po sekwencji

    Po zakończonej sekwencji robimy 45-60 dni przerwy przed kolejną wiadomością.

  • Lista wykluczeń

    Osoby, które się wypiszą albo odmówią, trafiają na listę wykluczeń. Pilnujemy, żeby nie dostały od nas już żadnej wiadomości, w żadnej kampanii. W każdej wiadomości jest prosta możliwość rezygnacji.

Przepisy w praktyce

Jak PKE i RODO dotyczą zimnych maili do firm i jakie podejścia stosuje rynek, opisujemy w osobnym artykule.

Case studies

Proces w praktyce - wyniki klientów

Ten sam proces prowadziliśmy na różnych rynkach i w różnych branżach. Liczby pochodzą z opublikowanych case studies.

Pytania

Pytania o kwalifikację leadów i współpracę

Porozmawiajmy o Twoich przyszłych klientach.

30 minut, bez zobowiązań. Sprawdzimy, ile firm i osób decyzyjnych pasuje do Twojej oferty, ustalimy, kogo Twój dział sprzedaży uzna za lead kwalifikowany, i zaproponujemy model rozliczenia.

Albert Zuszman
Albert Zuszman
założyciel Scaling Labs
Wybierz termin w kalendarzu

Wolisz napisać?

Newsletter

Co dwa tygodnie nowy playbook - jak umawiać więcej spotkań z prospectingu

Konkretne strategie z kampanii, które właśnie prowadzimy - cold email, dostarczalność, cold calling, listy. Prosto do Twojej skrzynki.

Wypisujesz się jednym kliknięciem.